Durée estimée de la démarche : de 2 semaines à 4 ans, selon l’agenda du conseil municipal, les vacances scolaires et la position de la Lune.
Matériel requis :
- Une convention (ça paraît bête, mais on oublie parfois)
- Un stylo (bleu, de préférence)
- Un plan de la mairie (surtout si elle est répartie sur plusieurs bâtiments ou si elle a un étage “non accessible au public”)
- Une dose massive de patience et une boîte de chocolats (optionnelle, mais recommandée)
Étape 1 — Savoir qui signe (et pourquoi)
Avant de foncer tête baissée, identifiez précisément les élus concernés. Une convention peut nécessiter la signature de :
- L’élu en charge de la vie associative
- L’adjoint au budget
- Le maire ou son représentant
- Et parfois, cerise sur le gâteau, le directeur général des services (même s’il n’est pas élu)
Conseil : appelez l’accueil. Pas pour prendre RDV. Juste pour savoir à qui vous adresser. C’est déjà un exploit.
Étape 2 — Prendre rendez-vous (ou pas)
Certains élus reçoivent uniquement sur RDV, d’autres signent entre deux réunions, et certains ne sont disponibles que le 29 février.
Appelez le secrétariat de chacun des élus. Prévoyez d’expliquer votre demande au moins 3 fois, et de rappeler 2 fois dans la semaine suivante.
Étape 3 — La valse des signatures
Voici les trois options possibles :
- Circuit express : vous croisez par miracle les 4 élus en une matinée. La convention est signée, tamponnée et vous sortez de la mairie comme Moïse des eaux.
- Circuit en étoile : chaque signature vous renvoie à un autre bâtiment, un autre étage, un autre monde.
- Circuit maudit : au moment de faire signer le 4e élu, vous découvrez que le 1er n’a pas daté la signature. Tout est à recommencer.
Prévoyez 2 exemplaires minimum, pour anticiper les “pertes” ou les annotations malencontreuses.
Étape 4 — La validation administrative (le vrai boss final)
Même signée, la convention doit parfois être validée par les services administratifs pour “mise en délibération”, “passage en commission” ou “enregistrement au registre officiel”.
Patientez. Relancez. Puis patientez encore.
Vous pouvez considérer la démarche comme réussie le jour où vous recevez un mail (écrit en Comic Sans) confirmant que la convention est bien enregistrée.
Félicitations. Vous venez de gagner votre badge de l’administré persévérant.